Chương trình biên soạn văn bản Microsoft Word (gọi tắt là Word) là một phần chẳng thể thiếu trong cuộc sống tiên tiến. cơ nhưng mà, đa số mọi người sử dụng chương trình này lâu đời mà vẫn ko biết các vai trò chức năng hữu ích của nó. Trong nhiều phiên bản Word mới nhất, bạn có thể ứng dụng các thủ thuật do Bright Side chia sẻ dưới đây để tiết kiệm khoảng thời gian làm việc.
1. Cách tạo gạch nối trong văn bản
Dấu gạch nối (-) hợp lý ở các từ dài có thể khiến tài liệu dễ đọc hơn và cắt giảm con số trang với cùng một lượng văn bản. Hãy chọn thẻ Page Layout và ấn Hyphenation. Chương trình sẽ đưa ra danh sách tùy chọn bao gồm none (không), automatic (tự động) và manual (bằng tay).
Cách tạo dấu gạch nối bằng tay (manual). Nguồn: KnowVidz
2. Cách xem cấu trúc văn bản
Nếu muốn tìm nhiều phần chính trong văn bản dài một cách thuận tiện, bạn có thể áp dụng chế độ xem cấu trúc hầu hết văn bản bằng cách bấm thẻ View và sau đó chọn Outline. Bằng cách này, bạn dễ dàng quản lý văn bản, ẩn và hiển thị những phần của nó.
3. Cách chèn thì giờ nhanh chóng
Để thêm ngày tháng, bạn ấn tổ hợp phím Shift + Alt + D. Để thêm giờ, bạn ấn tổ hợp phím Shift + Alt + T.
4. Cách chèn video
Bạn có thể chèn một loạt hình minh họa, sơ đồ hay video sống động vào word. Tài liệu của bạn sẽ ko nặng hơn mà chỉ chuyển đổi từ một nối kết sang dạng thức phù hợp. Hãy ấn thẻ Insert, chọn Online Video để tìm hiểu cách thực hiện.
Hướng dẫn chèn video trong Microsoft Word 2016. Nguồn: Robert McMillen
5. Dịch văn bản
Word có tích hợp vai trò chức năng dịch văn bản Bing Translator. Vì là phương tiện tự động, Bing có thể ko dịch tốt như bạn đợi mong. dù thế, nếu giản đơn muốn hiểu nội dung chính trong văn bản, đây là tính năng bổ ích. điểm mạnh lớn nhất của nó là bạn ko phải tách biệt bộ duyệt web và Word. hơn nữa, Bing đồng ý bạn lựa chọn dịch toàn bộ văn bản, chỉ một phần hoặc một từ.
Để áp dụng phương tiện này, bạn có thể chọn đoạn văn bản cần dịch, ấn chuột phải, chọn Translate (hoặc Search with Bing, tùy phiên bản Word) và tiếp tục chọn ngôn ngữ. Ngoài cách này, bạn cũng có thể ấn vào thẻ Review và chọn Translate.
6. Cách chụp màn hình bằng một cú nhấp chuột
Khi đang công tác, bạn cần chụp ảnh màn hình một cửa sổ và chèn vào Word. Bạn có thể tiến hành thực hiện ngay trong lòng giao diện của chương trình biên soạn văn bản này bằng cách chọn thẻ Insert và ấn Screenshot. Word sẽ auto hiển thị hình thu hẹp của toàn bộ cửa sổ đang hoạt động. Bạn chỉ cần chọn hình ảnh nào muốn sử dụng để chèn vào.
7. thay đổi văn bản từ viết hoa thành viết thường
Đôi lúc bạn vô tình ấn nhầm CAPS LOCK khiến mọi chữ cái đều viết hoa. Để ko phải gõ lại mọi thứ lần nữa bằng chữ thường, bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản và ấn tổ hợp phím Shift + F3.
 |
8. Cách biên tập một văn bản cùng người khác
Từ phiên bản Microsoft Word 2013, bạn có thể cùng biên tập một tài liệu với các người khác, thậm chí phản hồi nhiều bình luận của họ trên văn bản. Hãy chọn thẻ Review và khám phá hầu hết tùy chọn cấp thiết. tính năng này giúp bạn dễ dàng cộng tác trong công việc.
9. Cách chỉnh sửa file PDF
Để chỉnh sửa file PDF, bạn ko cần đến Adobe Reader hay nguồn nào khác. Nếu áp dụng Word phiên bản từ 2013 trở về sau, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa khi mở file bằng chương trình này.
10. Cách gõ ở vị trí bất cứ trong trang
Ít người biết ko cần ấn dấu cách hoặc Enter hàng trăm lần lúc muốn gõ văn bản tại một địa điểm bất kỳ trong trang. Bạn chỉ cần click đúp vào vị trí địa lý muốn gõ và con trỏ chuột sẽ hiện diện ở đó. Word sẽ tự động chèn dòng và khoảng trắng.
11. Cách ẩn văn bản
Thủ thuật này sẽ có ích cho những ai cần tạm thời ẩn một mẩu tin tức nhất thiết. Chỉ cần chọn đoạn văn bản cần ẩn, bấm Ctrl + D, tiếp đến chọn ô Hidden. Mọi người sẽ không được nhìn thấy đoạn văn bản đó, mặc dù vậy bạn biết nó vẫn tồn tại.
Để hiển thị lại đoạn văn bản bị ẩn, bạn bôi đen toàn bộ văn bản (Ctrl + A), bấm Ctrl + D và click hai lần vào ô Hidden.
 |
12. Cách di chuyển con trỏ nhanh chóng
Các tổ hợp phím tiếp sau đây giúp đơn thuần hóa việc điều hướng con trỏ trong một tài liệu dài. Bạn hãy ghi nhớ chúng để ko phải mất quãng thời gian di chuột lên và xuống khi cần tìm vị trí trong văn bản.
Ctrl + Alt + Page Up: quay lại trang trước
Ctrl + Alt + Page Down: đi đến trang sau
Ctrl + Home: quay về điểm bắt đầu văn bản
Ctrl + End: đi đến điểm kết thúc văn bản
13. Cách chèn dấu xác thực
Để đánh dấu bản quyền, bạn có thể dùng dấu xác minh trong văn bản. Hãy vào thẻ Page Layout, ấn Watermark và chọn hình ảnh, kiểu chữ mong muốn được.
14. rà soát tính tương thích với các phiên bản khác trước khi lưu
Trong nhiều hoàn cảnh, phiên bản cũ của chương trình không được mở nhiều file vừa tạo ở phiên bản mới, hoặc hiển thị định dạng sai. Để bảo đảm người nhận có thể đọc được văn bản trên phiên bản Word cũ, hãy chọn thẻ File và áp dụng chức năng Compatibility Check.
 |
Phiêu Linh
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét